やまぐちキッズセンターは、お客様の氏名や生年月日、住所、電話番号など、特定の個人を識別できる情報(以下「個人情報」といいます)を適切に取り扱い、保護することが私たちの責務であると認識し、次の取り組みを実施します。
個人情報は、保育サービスの実施、提供、保護者の方々への連絡、その保育サービス業務の遂行上必要な限りにおいて正当な目的のためにのみ利用します。
(1)ルーム内で適切な保育サービスを提供するための利用
・お子様の成長、発達、その他適切な保育をするため
・成長をお祝いするための誕生表、ルーム内でのお子さまの成長の様子をお知らせするため
(2)緊急時における保護者の方々への連絡利用
(3)その他の利用
・外部監査機関(行政立ち入り調査)などへの情報提供
個人情報は適正な方法で取得し、その利用目的を通知、公表します。
個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいおよび個人情報への不正アクセス等の防止に努めます。
個人情報は、法令で定める場合を除き、本人の承諾なしに第三者へ開示・提供しません。
個人情報の処理を外部へ委託する場合は、委託先と個人情報保護に関する契約を締結し、適切な管理をします。
個人情報について、本人から訂正、追加または削除の申し出があった場合は、速やかに対応し、必要な措置をとります。
従事者に対する教育と啓発を継続的に実施します。
個人情報の取り扱いにあたっては、個人情報保護に関する関係法令等を遵守するとともに、この基本方針を適宜見直し、改善を図っていきます。